9–11 апреля 2019 г. в Музеях Московского Кремля состоялась традиционная ежегодная научно-практическая конференция «Музейные библиотеки в современном обществе». Тема конференции этого года — «Комплектование музейной библиотеки». Сегодня, говоря о комплектовании, мы имеем в виду не только традиционные документы, но и колоссальное разнообразие цифровых ресурсов. Обеспечение доступа к цифровым информационным базам данных, подписка на онлайн ресурсы – важнейшая задача комплектаторов в библиотеках. Не менее актуальна в этой связи и проблема осуществления госзакупок для библиотек, т.е. приобретение документов или прав доступа к ним в соответствии с законодательно установленными процедурами закупок товаров и услуг. Некоторые актуальные проблемы нормативно-правового обеспечения комплектования библиотек были рассмотрены в рамках методического семинара «Школа комплектатора», которую для участников конференции провели представители секции по формированию библиотечных фондов Российской библиотечной ассоциации, сотрудники Российской национальной библиотеки Т. В. Петрусенко и И. В. Эйдемиллер.
Очевидно, что музейные библиотеки, в отличие от других библиотек, более склонны соблюдать сложившиеся традиции, поэтому доклады, представленные за три дня работы, в большей степени рассказывали об особенностях комплектования, складывавшихся в музейных библиотеках на протяжении десятилетий и о том, насколько ценно и важно для музейных библиотек следовать им. Книжный дар в музейную библиотеку – одна из важнейших традиций комплектования, поэтому многие докладчики рассказали в своих выступлениях о роли даров в формировании своих библиотечных фондов.
Библиотека Музеев Московского Кремля подготовила книжную выставку, состоящую из книг с дарственными надписями от общественных организаций, музеев, ученых и исследователей, в том числе, сотрудников музея. На протяжении всей истории библиотеки Музеев Московского Кремля важнейшим источником её комплектования были дары. Традиция книжных подарков в библиотеку зародилась еще с середины XIX века. В коллекции музейной библиотеки имеются дарственные надписи не только от наших коллег-современников, но и от сотрудников Оружейной палаты XIX – середины XX в. Среди даров – книги с автографами известных ученых А. Е. Викторова, Г. Д. Филимонова, А. М. Павлинова, В. К. Трутовского, А. И. Успенского. На сегодняшний день половину ежегодных поступлений в библиотеку составляют дары, в том числе дары, переданные из дирекции нашего музея.
Важное практическое значение для участников конференции имел, состоявшийся 11 апреля, круглый стол «Межбиблиотечный книгообмен и проблемы законодательного регулирования». В обсуждении участвовали: М. Д. Афанасьев, Е. В. Лазаренко, О. В. Синицына, М. В. Трубановская, Е. Н. Чура. Дистанционно, через сеанс скайп связи в дискуссии приняли участие Т. В. Петрусенко и И. В. Эйдемиллер. Преамбулой к обсуждению послужило выступление сотрудников научной библиотеки Государственного музея изобразительных искусств им. А. С. Пушкина о роли международного книгообмена в комплектовании научной библиотеки музея И. А. Зеленовой, А. А. Кадыровой и Е. Н. Чура. Участники круглого стола подчеркнули важность книгообмена для комплектования библиотек и необходимость законодательного регулирования этой формы комплектования на уровне министерства, что в настоящий момент отсутствует.
Конференция «Музейные библиотеки в современном обществе» проходит в Музеях Московского Кремля уже шестнадцать лет. Традиционно это ежегодное мероприятие привлекает максимальное количество сотрудников музейных библиотек, что способствует обмену профессиональными контактами и повышению квалификации музейных библиотекарей. В 2019 году в конференции приняли участие более 100 человек. В течение всех трех дней работы конференции на сайте Музеев Московского Кремля велась он-лайн трансляция заседаний.
На конференции было представлено 27 тематических докладов. Краткие тезисы докладов опубликованы в сборнике "Музейные библиотеки в современном обществе: комплектование музейной библиотеки" (16; 2019: научно-практ. конф., Москва, Музеи Московского Кремля, 9-11 апр. 2019 г. : тез. докл. / сост. С.А. Костанян ; отв. ред. А.Л. Баталов ; Гос. историко-культурный музей-заповедник "Московский Кремль". - М. : Музеи Московского Кремля, 2019).