Обязанности:
- Координация проектов на площадке музея, в российских регионах и участия в выставках на территории РФ (полный цикл работ).
- Участие в переговорах с представителями российских музеев.
- Подготовка бюджета: сбор КП, составление смет и контроль расходов. Разработка Технического задания и согласование документации для проведения закупки на организацию, транспортировку, монтаж/демонтаж, страхование выставки.
- Заключение финансовых договоров, проведение закупок по ФЗ223 и ФЗ44.
- Работа с документами (составление и согласование приказов, договоров, смет, официальных писем).
- Взаимодействие с Министерством культуры РФ (подготовка пакета документов на выдачу/вывоз экспонатов).
- Организация страхования, транспортировки экспонатов, координация подготовки и согласования дизайн-проекта, застройки, монтажа, демонтажа, изданий, рекламной кампании и кампании продвижения, контроль соблюдения сроков и контроль работы подрядчиков и отделов музея.
- Взаимодействие с внутренними службами музея (научные отделы, экономический, юридический отделы, отдел закупок, научно-редакционный отдел, издательский отдел, отдел информации и т.д.)
- Взаимодействие с внешними подрядчиками (транспортные, страховые компании, застройщики, монтажники) и участниками выставки (музеи, частные коллекционеры).
Требования к кандидату:
- высшее гуманитарное образование (история, история искусств)
- опыт аналогичной работы в учреждении культуры не менее 2 лет
- навык работы с музейными предметами (хранение, учет)
- технические навыки - Microsoft Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet - опытный пользователь
- стрессоустойчивость
- умение работать в режиме многозадачности
- универсальные коммуникативные навыки
Условия:
- полная занятость, 5/2
- работа в офисе в центре
- испытательный срок три месяца
- уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- соцпакет